Donaciones
Política de donaciones
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La donación de particulares e instituciones es una forma gratuita de contribuir al enriquecimiento e incremento de las colecciones bibliográficas y documentales de la Biblioteca que siempre se valora y agradece. Sin embargo, su análisis y gestión requieren recursos humanos y espacios físicos que hacen imprescindible establecer ciertos límites para su aceptación, de manera que el resto de procesos y servicios bibliotecarios no se vean afectados es su prestación y sostenibilidad.
Lamentablemente, no podemos aceptar todo lo que nos ofrecen. Por ese motivo, nuestro reglamento interno establece los criterios técnicos de actualidad, vigencia, interés general, estado de conservación y adecuación temática a nuestras colecciones general, local o patrimonial que se especifican más adelante.
De acuerdo con esos criterios, la Biblioteca se reserva el derecho a aceptar o rechazar las donaciones ofertadas en su totalidad o en parte, así como a darle el mejor destino que considere oportuno a los materiales donados.
Es recomendable que antes de trasladar el material a la biblioteca, se relacione por escrito el volumen y el contenido de la donación para determinar su pertinencia. En caso de ser aceptada, el usuario deberá rellenar en el momento de su entrega un acta de donación por la cual cede la propiedad de los materiales donados a la Biblioteca y acepta que se les den cualquiera de los siguientes usos y/o destinos:
La propia colección de la Biblioteca.
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Bibliotecas Municipales de la provincia de Guadalajara.
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Otros centros u asociaciones del ámbito social, educativo o cultural.
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El Punto de Intercambio o Buffet de la Palabra situado en el zaguán de acceso a la Biblioteca. En este lugar se podrán depositar directamente todos los materiales que no cumplan con los criterios formales o temáticos indicados, que quedarán a disposición de cualquier usuario que quiera retirarlos para su uso particular.
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Destrucción y reciclaje si el material resulta inservible o inadecuado para los destinos anteriores.
Si quieres donar una gran cantidad de material a la biblioteca (más de 60 materiales), envíamos tu propuesta lo más detallada posible o rellena este listado y envíalo a bpgu.hemeroteca@jccm.es Tras su valoración inicial, daremos una respuesta.
En términos generales, la biblioteca acepta en donación:
- Material documental considerado como fondo antiguo (anterior a 1958).
- Material documental referido a Guadalajara y su provincia, de autores vinculados con la provincia de Guadalajara, obras con Depósito Legal de Guadalajara, y obras impresas o editadas en la provincia en cualquier fecha, sin la limitación establecida para otros fondos no locales.
- Material documental, en cualquier soporte, de temática infantil, siempre que dicho material esté en buenas condiciones y sus contenidos no estén desfasados.
- Todo material perteneciente a la colección de prensa y revistas.
- Libros publicados con posterioridad al año 2000.
- Cómics.
La biblioteca no recogerá donaciones de particulares o de cualquier otra institución en los siguientes casos:
- Materiales cuya fecha de edición sea anterior al año 2000, salvo libros infantiles, de temática local o considerados fondo antiguo.
- Materiales que se encuentren en mal estado.
- Libros de ficción en ediciones de bolsillo.
- Obras de materia en otros idiomas.
- Libros de texto.
- Libros de Informática y guías de viaje publicados hace más de 10 años.
- Audiovisuales que se encuentren en formatos en desuso (VHS, cintas de casette, etc.)
- Aquellas donaciones que no se adapten, por su temática o nivel de contenido, a los objetivos de la Biblioteca (obras especializadas sin interés para la colección general).
- Textos fundacionales de movimientos religiosos o divulgativos de grupos sectarios.
- Obras que hagan apología de la violencia o la xenofobia.