Solicitud de instalaciones
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Normas para la cesión de instalaciones (descargar pdf)
La Biblioteca podrá ceder el uso de determinados espacios a entidades que lo soliciten para la celebración de actividades no lucrativas de interés cultural y educativo. Asimismo, la concesión podrá revocarse por cambios sustanciales sobre las características de la actividad, no comunicados previamente, o por necesidades de uso de las instalaciones por parte de la Biblioteca.
Los espacios disponibles son:
- Salón de Actos (300 personas).
- Sala de Audiciones (54 personas).
- Vestíbulo para exposiciones.
Para solicitar la cesión de estos espacios puede rellenar el formulario que aparece a continuación. Una vez solicitados, nos pondremos en contacto para completar datos e informarle de la viabilidad de su concesión.
Observaciones
- El material proyectable que se utilice debe estar libre de derechos, o presentar la documentación correspondiente de estar al corriente en el pago de derechos de autor y distribución.
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Quienes tengan intención de tomar imágenes de las instalaciones de la Biblioteca, ya sea del interior o el exterior del edificio dentro del recinto, tendrán que contar con la autorización de la Junta de Extremadura, la cual puede obtenerse a través del correo: peticiones@juntaex.es. Si las imágenes fueran publicadas o emitidas deberá figurar como títulos de crédito el texto: Biblioteca Pública del Estado en Mérida "Jesús Delgado Valhondo".
- Cuando se trate de presentaciones de libros u otras publicaciones se harán donación a la biblioteca de un ejemplar para la incorporación a nuestros fondos.
- En el caso de exposiciones, la Biblioteca dispone de dos sistemas para exponer el material. Por un lado, un sistema de suspensión que consiste en un carril instalado en la parte superior de la pared, donde las obras deben colgarse con un sedal. Por otro, dos expositores verticales y cuatro horizontales. No se podrá clavar o pegar nada en las paredes, aunque sí estamos abiertos a la instalación de plotters, roll ups u otras estructuras.
- El acceso de vehículos al recinto de la Biblioteca solo se autorizará en circunstancias excepcionales, por motivos de seguridad o necesidades de carga y descarga de materiales. En todo caso, los vehículos permanecerán en el recinto el tiempo estrictamente necesario para las labores autorizadas.
PROTECCIÓN DE DATOS. De acuerdo con el art. 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 y el art. 11 de la L.O. 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos personales y garantía de los derechos digitales, se informa que los datos personales que va a facilitar serán tratados por la Biblioteca Pública del Estado en Mérida, con la finalidad de prestar el trámite solicitado y de acuerdo con los objetivos y funciones de la Biblioteca. El mencionado tratamiento de datos personales es necesario para la prestación del trámite solicitado. Sus datos personales no serán comunicados a terceros. Si desea ejercer sus derechos ante el responsable del tratamiento, o necesita información sobre su tramitación, puede solicitarlo dirigiéndose por escrito a la Biblioteca Pública del Estado en Mérida, Av. de la Libertad, s/n, CP 06800 Mérida, o mediante correo electrónico dirigido a bpe.merida@juntaex.es