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Política y formulario de donaciones.

JUSTIFICACIÓN

Las donaciones son un componente importante con el que se contribuye a enriquecer la colección de la biblioteca. Por ello se agradece la confianza que el donante deposita para la difusión y custodia de los documentos.

Con el fin de mejorar la calidad y el rendimiento de las donaciones, y atendiendo a las recomendaciones de la IFLA¹, la biblioteca ha establecido unas pautas y normas que ayudarán a dicho procedimiento. Con ellas se evitará el ingreso de materiales no deseados para la biblioteca, además de un crecimiento descontrolado de la colección, así como una serie de costes (personal, presupuesto, espacio…) que conlleva poner las obras donadas a disposición del público.

Una vez recabada la información sobre la donación, la biblioteca se pondrá en contacto con el particular que la realiza para comunicarle su aceptación o rechazo de la misma.

NORMAS GENERALES:

  • La Biblioteca se reserva el derecho de aceptar o rechazar una donación.
  • No se aceptarán donaciones anónimas.
  • La entrega y cumplimentación del presente formulario debe anteceder necesariamente a la entrega de cualquier material que se quiera donar.
  • El donante acepta que su donación es definitiva e irreversible.
  • El material de las donaciones aceptadas por la biblioteca pasarán a ser propiedad legal de la biblioteca, reservándose esta el derecho a organizar, mantener, donar a terceros, expurgar, ubicar y utilizar los fondos como considere.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DE DONACIONES

Se aceptan:

  • Obras en buen estado de conservación de nivel divulgativo y editado por autores y editoriales reconocidos, como norma general.
  • Obras de ciencias que no superen los cinco años.
  • Obras de humanidades que no superen los diez años.
  • Obras de ficción en cualquier lengua.
  • Audiovisuales en buen estado, originales, que sigan los mismos criterios de selección que la colección audiovisual de la biblioteca.

NO se aceptan

  • Documentos en mal estado de conservación o usados, como libros de ejercicios, recortables o cuadernos para colorear.
  • Obras de un nivel muy especializado para una biblioteca pública, como publicaciones
  • científicas.
  • Obras en diversos volúmenes que no estén completas.
  • Colecciones de revistas incompletas.
  • Reproducciones, fotocopias, ni copias grabadas de audiovisuales.
  • Los documentos duplicados que ya se encuentren en el fondo de la biblioteca
  • Colecciones de bolsillo.
  • No se aceptará ningún documento en mal estado de conservación:
    • Roto.
    • Con humedad.
    • Mal encuadernado. Sucio o dañado.
  • Documentos que por su contenido pueden quedarse obsoletos con rapidez o que hayan perdido su vigencia informativa. Manuales de informática.
    • Libros de texto.
    • Enciclopedias.
    • Anuarios, estadísticas, directorios, ni libros técnicos o de carácter científico de más de 2 años de antigüedad.
  • Documentos audiovisuales en formatos obsoletos (VHS…).

Si cree que estos criterios se corresponden con los documentos que desea donar, rellene el formulario, imprímalo y hágalo llegar a la biblioteca.En pocos días nos pondremos en contacto con usted para comunicarle su aceptación o no.

Enlace al formulario.

¹Donaciones para las colecciones: directrices para las Bibliotecas / Kay Ann Cassell, Sharon Johnson,Judith Mansfield y Sha Li Zhang para la Sección de Adquisiciones y Desarrollo de Colecciones de la IFLA.- La Haya : IFLA Headquaters, 2010. (IFLA Professional Report ; 121). Disponible en :<www.ifla.org/files/hq/publications/professional-report/121.pdf>